Double saisie, taches sans valeur ajoutée… et si c’était fini ?

Si vous êtes courtier en assurance, vous connaissez certainement ce casse-tête quotidien : entrer plusieurs fois les mêmes informations dans différents outils. Après avoir mené plus de 50 interviews avec des dirigeants et des collaborateurs dans une grande variété de cabinets, le constat est sans appel. Entre le logiciel de gestion, les extranets des assureurs, et les tâches de conformité, chaque action, pourtant nécessaire, est alourdie.

La double saisie est-elle une fatalité ?

Cette redondance inutile fait perdre un temps précieux et augmente considérablement les risques d’erreurs. Une simple faute de frappe, un oubli ou une divergence entre deux bases de données peuvent avoir des conséquences lourdes :

• Des retards dans la gestion des dossiers.
• Des ajustements coûteux et chronophages.
• Un manque de clarté dans le suivi client, nuisant à la qualité du service.
• Un soucis dans la conformité des documents.

Chaque minute passée à ressaisir des informations est une minute perdue qui pourrait être consacrée à des tâches à plus forte valeur ajoutée : conseiller un client, analyser des besoins spécifiques, ou encore développer son portefeuille.

Le pire dans tout ça ? Ce problème n’est pas une fatalité.

L’IA, la solution pour un courtage plus fluide

Des solutions existent pour réduire la double saisie et fluidifier les échanges de données, notamment grâce à l’intelligence artificielle et l’automatisation. L’IA offre une alternative souple et pragmatique : elle vient s’ajouter aux outils existants, sans perturber l’écosystème du courtier. L’intelligence artificielle se greffe au logiciel de gestion actuel pour enrichir ses fonctionnalités et optimiser les processus.

En clair, pas besoin de repartir de zéro : le courtier conserve son environnement de travail habituel tout en bénéficiant des avancées de l’IA.

Comment choisir la bonne IA pour gagner en productivité

Avant de se lancer dans la solution, mettez-vous en mode “diagnostic”. En tant que courtier, vous êtes le/la mieux placé pour prendre de la hauteur et identifier les moments où la perte de temps est la plus grande. Voici les principales étapes à mener :

• Identifiez les taches chronophages avec vos collaborateurs
• Chronométrez le temps passé sur ce type de taches à faible valeur ajoutée
• Imaginez ce à quoi le temps libéré pourra être réemployé

Cette démarche de prise de conscience va vous permettre de pouvoir choisir la solution d’IA qui répondra au mieux à votre besoin. Chez Little John, nous avons mené cette étude en profondeur dans des dizaines de cabinets pour proposer les outils les plus performants.

Little John : une IA pensée pour les courtiers

Notre proximité avec les courtiers nous à permis de créer une IA spécialement entraînée pour répondre à leurs besoins. Little John va plus loin qu’une simple automatisation générique en proposant :

🎯 Une IA sur-mesure pour le courtier

Contrairement aux IA classiques et généralistes, Little John a été conçu pour comprendre précisément aux problématiques des courtiers et y répondre avec justesse.

⚙️ Une interopérabilité totale :

Little John s’intègre aux outils déjà en place pour fluidifier la gestion des données sans changer vos habitudes.

⏳ Un gain de temps considérable :

Moins de saisies répétitives, moins d’erreurs, plus de temps pour conseiller et fidéliser vos clients.

L’IA souffre parfois d’une image trop technique, laissant penser qu’il faut être un expert en informatique pour l’utiliser. En réalité, les solutions Little John sont conçues pour être simples et accessibles, d’autant plus qu’elles ont été entraînées pour une utilisation bien spécifique. Avec des interfaces intuitives et ergonomiques, notre IA s’intègre facilement au quotidien des courtiers. En bref, moins d’administratif, plus de conseil et de relation client.